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개인 정보 보호 정책

아사히 방송 그룹 개인정보 보호 기본 방침

2021年11月8日実施

아사히 방송 그룹 홀딩스 주식회사 및 계열사(이하 “그룹사”)는 여러분으로부터 제공받은 개인정보를 최대한 신중하게 취급하며

개인정보 보호에 관해 다음과 같이 기본 방침을 정합니다.

1. 그룹사 전체의 개인정보 보호 총괄 책임자를 임명하여 총괄 책임자 아래 그룹 전체의 개인정보 보호를 관리하는 조직을 구성합니다.
     또한 그룹 내 각 회사에서는 개인정보 보호 담당 부서와 담당자를 지정하여 책임을 명확히 하고 회사 간 협력과 조율을 통해

     개인정보 보호를 유지·관리·운영할 조직과 체계를 구축합니다.

2. 개인정보 보호법(2003년 5월 30일 법률 제57호)을 비롯한 관련 법령 및 가이드라인을 준수합니다.

3. 개인정보를 취급할 때는 이용 목적을 가능한 한 명확히 특정합니다.

4. 개인정보는 필요한 범위 내에서 적정하고 공정한 방법으로 수집합니다.

5. 수집한 개인정보의 내용은 오류가 없도록 정확하고 최신 상태로 유지하도록 노력합니다.

6. 개인정보를 취급할 때는 누출, 멸실, 훼손이 발생하지 않도록 관리 책임자를 두고 안전하게 관리합니다.

     사용하지 않게 된 개인정보는 신속히 폐기합니다.

7. 원칙적으로 사전에 본인의 동의를 얻지 않은 한 제3자에게 제공하지 않습니다.
     다만,  개인이 특정되지 않는 형태로 집계한 통계 데이터는 예외로 합니다.

8. 개인정보 취급을 제3자에게 위탁할 경우, 개인정보를 충분히 보호할 수 있는 위탁처만을 선정하고

     개인정보 취급에 관한 계약 체결한 후 위탁합니다.
     또한 위탁처에서 적절한 안전 관리가 이루어지도록 필요한 감독을 실시합니다.

9. 개인정보와 관련하여 문의나 열람 요청 등이 있는 경우 그룹사의 정해진 절차에 따라 신속하고 빠르게 대응합니다.

10. 법률에 의해 별도의 규정이 있는 경우에는 법의 취지를 존중하여 별도로 처리합니다.

 

​이상 

개인 정보 취급 방침

본 문서는 프로센스 스튜디오 주식회사(이하, “당사”)가 수행하는 각종 사업 및 서비스에서 고객을 포함하여 당사와 관련이 있는 모든 분들의

개인 정보 또는 이와 준하는 정보(이하, “개인정보 등”)를 당사가 어떻게 취급하는지를 설명합니다.

또한, 본 문서 내에서 언급하는 “당사 그룹”이란 아사히 방송 그룹 홀딩스 주식회사 및 그 그룹 회사를 의미합니다.
(https://corp.asahi.co.jp/ja/company/group.html)

적용범위

본 문서는 당사의 사업 활동을 통해 이루어지는 개인정보 등의 취급(보도 목적·저술 목적은 제외)에 적용됩니다.

다만, 본 문서와 별도로 서비스별 개인정보 취급에 관한 통지 문서 또는 개별 이용 약관 등(이하, “개별 약관”이라 합니다)에서

여러분의 정보 취급을 규정하는 경우에는, 해당 통지도 적용됩니다.
본 문서와 개별 약관 간에 모순이 발생하는 경우에는 개별 약관이 우선합니다.

또한, 보도·저술 목적으로 이용되는 개인정보에 대해서는 개인정보 보호법의 취지와 규정을 토대로

그룹 정보 보안 정책에 따른 적절한 안전 관리 조치 실행 등 적절한 취급에 힘쓸 것입니다.

※ 개인정보 보호법에서는 보도 기관이나 저술을 업으로 하는 자가 각각 “보도의 용도에 제공하는 목적” 또는 “저술의 용도에 제공하는 목적”으로

취급하는 개인정보에 대해서는 개인정보 취급 사업자의 의무 등을 적용하지 않는다고 규정하고 있습니다.

개인 정보 등의 이용 목적

당사는 법률에 의해 예외가 인정되는 경우를 제외하고 이용자의 개인정보 등을 아래의 이용 목적을 위해 수집합니다.

사업 활동에서 개인 정보 이용

【1】당사가 주최하는 세미나나 웨비나 등, 이벤트에 참가한 쪽의 개인정보

이용 목적

・이벤트의 원활한 운영

・이벤트에 관한 연락 및 안내

・이벤트에서 촬영한 사진, 영상의 게재(TV, 신문, 잡지, 포스터, 홈페이지 등)

・그룹 내 각 회사의 사업 및 서비스에 관한 메일 전송 등의 안내

・스튜디오 이용 및 제작업무 안내

・제작 작업의 출연 및 참가의 안내

・직원 모집 활동 안내

【2】자료 등을 요청한 분의 개인정보

이용 목적

자료 발송

발송 후 연락 및 사후 관리

스튜디오 이용 및 제작 업무 안내

제작 작업에 대한 출연 및 참여 안내

【3】공개 정보 및 이벤트 등에서 배포된 명부 등으로 획득한 개인정보

이용 목적

당사 그룹 내 각 회사의 사업 및 서비스 안내

스튜디오 이용 및 제작 업무 안내

제작 작업에 대한 출연 및 참여 안내

직원 등의 채용 활동 안내

【4】소셜 미디어 등 인터넷상에서 공개된 개인정보

이용 목적

・고객과의 최적의 커뮤니케이션을 위한 분석

・서비스 향상

・당사에 대한 의견 확인

・스튜디오 이용 및 제작 업무 안내

・제작 작업에 대한 출연 및 참여 안내

・직원 등의 채용 활동 안내

【5】문의·상담·의견을 주신 분에 관한 개인정보

이용 목적

・문의·상담에 대한 대응

・고객에 대한 연락

・문의, 상담, 의견에 대한 대응을 위해 필요한 위탁처 또는 당사 그룹 내 각 회사에 대한 조사·확인

・스튜디오 이용 및 제작 업무 안내

・제작 작업에 대한 출연 및 참여 안내

・직원 등의 채용 활동 안내

【6】서비스에 대한 의견이나 감상을 주신 분의 개인정보

이용 목적

・웹사이트 및 서비스 최적화

・당사에 대한 의견 대응

・스튜디오 이용 및 제작 업무 안내

・제작 작업에 대한 출연 및 참여 안내

【7】설문조사 및 조사 등에 협력해 주신 분의 개인 정보

이용 목적

・웹사이트 및 서비스 최적화

・당사 그룹 내 각 회사의 사업 및 서비스에 관한 이메일 발송 등 안내

・스튜디오 이용 및 제작 업무 안내

・제작 작업에 대한 출연 및 참여 안내

・직원 등의 채용 활동 안내

【8】거래처 및 영업 활동을 통해 입수한 개인정보

이용 목적

・사업 활동에서의 연락 및 사후 관리

・당사 그룹 내 각 회사의 사업 및 서비스 안내

・스튜디오 이용 및 제작 업무 안내

・제작 작업에 대한 출연 및 참여 안내

・직원 등의 채용 활동 안내

【9】방문자에 관한 개인정보

이용 목적

・방문자 확인 및 출입 관리

・건물 내 보안 확보

・감염병 확산 방지에 필요한 대응

・스튜디오 이용 및 제작 업무 안내

・제작 작업에 대한 출연 및 참여 안내

・직원 등의 채용 활동 안내

【10】위탁받은 업무에서 취급하는 개인정보에 관한 사항

이용 목적

・위탁받은 범위 내에서의 업무 수행

・스튜디오 이용 및 제작 업무 안내

・제작 작업에 대한 출연 및 참여 안내

・직원 등의 채용 활동 안내

【11】주주에 관한 개인정보

이용 목적

・회사법 및 기타 관련 법령에 규정된 의무 이행과 주주 권리 행사 대응

・사업 보고서 등 배포물 발송

채용 지원자 및 퇴직자에 관한 개인정보 이용

【1】채용 지원자의 개인정보

이용 목적

・면담 등과 관련한 필요한 연락

・채용 여부 검토 및 결정(지원부터 입사까지)

・직원 등의 채용 활동 안내

【2】퇴직자에 관한 개인정보

이용 목적

・회사로부터의 업무, 친목 등 필요에 따른 연락

・재직 중 사내 경력 및 근무·취업, 안전 관리 상황 등 파악

・사원록, 명부류에의 기재

・업무상 대외 공표, 홍보 활동

・노동 관련 법령의 의무 이행 및 연락

・직원 등의 채용 활동 안내

위에 열거한 모든 개인정보를 통계 정보로 활용

위에 열거한 모든 개인정보

이용 목적

・웹사이트 및 서비스 최적화

・이용자와의 최적의 커뮤니케이션을 위한 분석 및 공표

개인정보 등의 안전 관리 조치

당사는 당사 그룹에서 정한 개인정보 취급 기본 방침에 따라 개인정보 등의 유출, 멸실 또는 훼손 방지 등을 위해 각 항목에 따라 필요하고

적절한 안전 관리 조치를 시행합니다.

① 개인정보 등의 구체적인 취급과 관련한 프라이버시 보호 규정의 정비

② 프라이버시 보호 규정에서 정한 안전 관리 조치를 시행하기 위한 조직 체계, 규율에 따른 운영 상황을 확인하기 위한 수단, 유출 등 사건이 발생하거나

     그 징후를 파악한 경우에 신속하게 대응할 체계의 정비, 이러한 조치의 지속적인 평가, 검토 및 개선

③ 종업원 대상 개인정보 등의 적정한 취급 교육 및 철저한 주지

④ 개인정보 등을 취급하는 구역의 관리, 기기 및 전자 매체 등의 도난 방지를 위한 적절한 관리
 전자 매체 등을 이동할 경우 유출 방지, 개인정보 등의 적절한 삭제 및 기기·전자 매체 폐기

⑤ 정보 시스템을 사용하여 개인정보 등을 취급할 경우의 접근 통제, 접근자의 식별 및 인증, 외부로부터의 부정 접근 방지, 정보 시스템 사용에 따른 유출 등 방지

⑥ 외국에서 개인정보 등을 취급할 경우 해당 외국의 개인정보 보호 관련 제도 등을 파악한 후 필요한 적절한 조치

제3자 제공

당사는 원칙적으로 이용자에게 필요한 정보를 제공하고 이용자로부터 동의를 받은 경우를 제외하고는 개인정보 등을 제3자에게 제공하지 않습니다.

다만, 다음 각 호에 해당하는 경우는 제외합니다.

 

① 법령에 근거한 경우

② 사람의 생명, 신체 또는 재산 보호를 위해 필요한 경우로 본인의 동의를 얻기 어려운 경우

③ 공중보건 향상 또는 아동의 건전한 양육 촉진을 위해 특히 필요하며 본인의 동의를 얻기 어려운 경우

④ 국가 기관 또는 지방자치단체 혹은 그 위탁을 받은 자가 법령에 따른 업무를 수행함에 있어 협력이 필요하며

     본인의 동의를 얻음으로써 해당 업무 수행에 지장을 줄 우려가 있는 경우

외국의 제3자 제공

당사는 원칙적으로 이용자에게 필요한 정보를 제공하고 이용자로부터 동의를 받은 경우를 제외하고는 

외국에 있는 제3자에게 개인정보 등을 제공하지 않습니다.

다만, 다음 각 호에 해당하는 경우는 제외합니다.

① 법령에 근거한 경우

② 사람의 생명, 신체 또는 재산 보호를 위해 필요하며, 본인의 동의를 얻기 어려운 경우

③ 공중보건 향상 또는 아동의 건전한 양육 촉진을 위해 특히 필요하며, 본인의 동의를 얻기 어려운 경우

④ 국가 기관 또는 지방자치단체 또는 그 위탁을 받은 자가 법령에 따른 업무를 수행함에 있어 협력이 필요하며
 본인의 동의를 얻음으로써 해당 업무 수행에 지장을 줄 우려가 있는 경우


개인 관련 정보의 수집 및 제공

당사는 이용자의 동의가 있는 경우에 한하여 당사가 이용하는 개인정보 등에 제3자로부터 취득한 개인 관련 정보(광고 ID·쿠키 등 단말 식별자를 통해 수집된 웹사이트 및 웹서비스 이용 이력 등)를 연계하여 이용 목적 달성에 필요한 범위 내에서 이용합니다.

또한, 당사는 개인 관련 정보가 제공받는 측에서 개인 데이터로 취득될 것이 예상되는 경우 본인의 동의가 있음을 확인할 수 없는 한 

해당 개인 관련 정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

익명가공정보 및 가명처리정보의 생성

당사는 본 문서를 공표한 시점에서는 익명가공정보 및 가명처리정보를 생성하고 있지 않습니다.

향후 당사가 익명가공정보를 생성하는 경우에는 그 사실 및 익명가공정보에 포함되는 개인 관련 정보의 항목을 공표하며, 가명처리정보를 생성하는

경우에는 그 사실 및 가명처리정보의 이용 목적을 공표합니다.

문의 및 열람 청구 접수처
당사의 개인정보 등의 취급과 관련한 문의 및 의견 처리·열람 청구 등의 요청은 아래 창구에서 접수합니다.
 

〔문의 및 열람 청구 접수처〕


(우편 접수처)

아사히 방송 그룹 홀딩스 주식회사 컴플라이언스국
프라이버시 보호 접수처
〒553-8503 오사카시 후쿠시마구 후쿠시마 1-1-30

 

(온라인 접수처)

개인정보 관련 문의 접수처

https://cypher.asahi.co.jp/personal


개인정보 등의 열람 등 절차 안내

개인정보 등에 관한 이용 목적의 통지, 내용의 열람, 정정·추가·삭제, 이용 정지·삭제는 다음 절차에 따라 신청해 주시기 바랍니다.

또한, 이러한 신청에 대한 당사의 열람 등은 원칙적으로 서면(우편)에 의한 방법으로 진행됩니다.

다만 신청 본인이 별도의 방법을 요청하는 경우에는 예외로 합니다.

① 서면 또는 웹 양식을 통해 문의 및 열람 청구 접수처로 문의해 주시기 바랍니다. 이후 절차에 대한 상세한 내용은 별도로 안내드립니다.

② 본인 확인을 위해 운전면허증, 여권 등 사진이 부착된 공적 신분증 사본을 제출해 주셔야 합니다.

③ 법령에 따라 열람 등의 요청에 응할 수 없는 경우가 있습니다. 이 경우 그 사유를 안내드립니다.

④ 요청 내용 중 “열람 청구” 및 “이용 목적 통지에 관한 청구”에 대해서는 1건당 300엔(소비세 포함)의 수수료 및 우송료 등 실비를 부담하셔야 합니다.

본 문서의 변경

당사는 법령 준수 및 사업상의 필요 등에 따라 본 문서의 내용을 변경할 수 있습니다.

변경 시에는 발행일을 갱신하고 갱신된 문서를 게시합니다.

공표

프로센스 스튜디오 주식회사
〒107-0051 도쿄도 미나토구 모토아카사카 1-4-2
대표이사 사장 : 무라코시 준지

최종 갱신일 : 2023년 6월 12일

보도 및 저술 관련 개인정보 보호

개인정보보호법은 헌법이 보장하는 표현의 자유와의 관계를 고려하여 보도기관 등이 보도·저술의 목적으로 개인정보를 처리하는 경우에는

개인정보 처리업체로서의 의무를 적용하지 않습니다.

그러나 아사히 방송 그룹 / 프로센스 스튜디오는 법의 취지를 감안하여 개인의 프라이버시 관련 권리를 존중하고  

개인정보 처리(퍼스널 데이터)를 확보하며, 보도·저술 관련 개인정보에 대해서도 가능한 한 신중하게 취급합니다.

보도·저술의 목적으로 개인정보를 처리하는 경우에는 아래와 같이 대응합니다.

1. 보도·저술 분야에서 개인정보를 수집할 때에는 원칙적으로 보도·저술 목적임을 명확히 합니다.

2. 개인정보는 보도·저술 목적에 부합하도록 적정한 방법으로 취득하도록 노력합니다.

3. 보도·저술 목적을 위해 취득·보유한 개인정보는 분실, 파기, 위조, 악용, 누출 등으로부터 보호합니다.

4. 보도·저술 목적을 위해 취득·보유한 개인정보는 정확하고 최신 상태로 유지하도록 노력합니다.

5. 보도·저술 목적을 위해 취득한 개인정보는 원칙적으로 다른 목적으로 전용하지 않습니다.

6. 보도·저술 분야와 관련하여 개인정보 처리에 관한 본인의 의견이나 요청이 있는 경우, 담당 창구에서 성실하게 대응합니다.

개인 정보 보호 정책

보도・저술에 관한 개인정보의 보호에 대해서

(평일 10:00~19:00)

03-3404-4880

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