保护与报告和写作相关的个人信息
隐私政策
朝日放送集团个人信息处理基本方针
于2021年11月8日实施
朝日放送集团控股株式会社及其集团公司（以下称“本集团”），
对各位提供的个人信息给予最大程度的重视，并就个人信息保护制定如下基本方针。
１．本集团将任命统筹全集团个人信息保护工作的负责人，并在其领导下设立负责整体个人信息保护的组织。
同时，在本集团各公司内部，将明确个人信息保护的主管部门及负责人，明确责任分工，并通过集团内各公司之间的适当协作，构建维护、管理和运营个人信息保护的组织及体制。
２．本集团遵守《个人信息保护法》（2003年5月30日第57号法律）以及其他相关法律法规和指导方针等。
３．在处理个人信息时，将尽可能明确其使用目的。
４．以合法、公正的方式，在必要范围内获取个人信息。
５．对所取得的个人信息内容，努力确保其准确性，并保持为最新状态。
６．在处理个人信息时，将设立管理责任人，防止发生泄露、丢失或损毁，并进行安全、适当的管理。
同时，对已无必要的个人信息，将及时予以销毁。
７．原则上，未经本人事先同意，不向第三方提供个人信息。
但对于无法识别个人身份的统计数据，不在此限。
８．在将个人信息处理委托给第三方时，仅选择具备充分个人信息保护能力的受托方，并在签订相关处理合同后进行委托。
同时，为确保受托方采取适当的安全管理措施，将对其实施必要且适当的监督。
９．关于个人信息，如收到各位的咨询或信息披露等请求，将按照本集团规定的程序，迅速且妥善地予以应对。
10．如法律另有规定，将在尊重相关法律宗旨的基础上，采取相应的处理方式。
以上
关于个人信息的处理
本文件涉及Prosen Studio Co., Ltd.（以下简称“公司”）开展的各种业务和服务。
本文件解释了我公司如何处理与我公司有关的所有个人和各方（包括我们的客户）的个人信息或类似信息（以下简称“个人信息等”）。
在本文件中，“集团”指的是朝日放送集团控股株式会社及其集团公司（https://corp.asahi.co.jp/ja/company/group.html）。
适用范围
本文件适用于我公司业务活动中处理的个人信息等（不包括报告和写作目的）。
但是，除了本文件之外，每项服务都有关于个人信息处理的通知文件或个别使用条款等（以下简称“个别条款”）。
如果本文件对信息处理另有规定，则该等规定亦适用。如本文件与任何特定条款及条件存在冲突，以特定条款及条件为准。
此外，报道和写作中使用的个人信息将按照《个人信息保护法》的精神和规定进行处理。
我们将努力妥善处理信息，包括根据集团的信息安全政策实施适当的安全措施。
《个人信息保护法》规定，个人信息处理企业的义务不适用于新闻机构和作家为“用于新闻报道”或“用于写作”而处理的个人信息。
个人信息的使用目的等
除法律允许的例外情况外，本公司将出于以下目的收集您的个人信息。
在商业活动中使用个人信息
【1】 参加我公司举办的研讨会、网络研讨会和其他活动的参与者的个人信息
用途
• 活动顺利进行
• 活动相关公告和信息
- 发布活动现场拍摄的照片和视频（电视、报纸、杂志、海报、网站等）
我们将通过电子邮件和其他方式向您发送有关我们集团内各公司的业务和服务信息。
• 工作室使用和制作服务信息
- 有关出场和参与制作过程的信息
• 有关员工招聘活动等的信息
【２】索取资料者的个人信息等。
用途
• 寄送资料 • 发货后沟通和售后支持 • 工作室使用和制作服务信息 • 出演和参与制作工作的信息
【3】从公开信息、活动中分发的名单等处获得的个人信息。
利用目的
・ 当グループ内各会社の事業やサービスに関するご案内
・ スタジオ利用及び制作業務のご案内
・ 制作作業への出演及び参加のご案内
・ 社員等の募集活動のご案内
【4】 在互联网上公开的个人信息，例如在社交媒体上。
使用目的： • 分析以优化与客户的沟通 • 改进服务 • 收集有关我们公司的反馈 • 工作室使用和制作服务信息 • 参与制作工作的信息 • 员工招聘活动信息等。
【5】提出询问、咨询或评论者的个人信息
使用目的： • 回复咨询和问询 • 联系客户 • 根据需要，与集团内的承包商和公司进行调查和确认，以回复咨询、问询和反馈 • 提供有关工作室使用和制作服务的信息 • 提供有关出场和参与制作工作的信息 • 提供有关员工招聘活动等的信息。
【6】对服务提供反馈或评论的人的个人信息。
使用目的：• 优化我们的网站和服务 • 回复您对我们公司的反馈 • 提供工作室使用和制作服务信息 • 提供出场和参与制作工作的信息
【７】 参与问卷调查等的人员的个人信息。
使用目的： • 优化网站和服务 • 发送有关我们集团内各公司业务和服务的电子邮件和其他通讯 • 提供有关工作室使用和制作服务的信息 • 提供有关出场和参与制作工作的信息 • 提供有关员工招聘活动等的信息。
【8】从业务伙伴和销售活动中获取的个人信息
使用目的： • 与业务活动相关的沟通和售后支持 • 有关我们集团内各公司的业务和服务的信息 • 有关工作室使用和制作服务的信息 • 有关出场和参与制作工作的信息 • 有关员工招聘活动的信息等。
【9】 我公司访客的个人信息
用途： • 核实访客身份并管理建筑物的出入 • 确保公司大楼的安全 • 采取必要措施防止传染病的传播 • 提供有关工作室使用和制作工作的信息 • 提供有关出场和参与制作工作的信息 • 提供有关员工招聘活动的信息等。
【10】 在承包工作中 处理的个人信息
使用目的：履行合同范围内的职责；有关工作室使用和制作服务的信息；有关出场和参与制作工作的信息；有关员工招聘活动的信息等。
【11】 股东个人信息
使用目的：履行《公司法》及其他相关法律法规规定的义务，回应股东行使权利；发送业务报告及其他分发材料。
使用求职者和前雇员的个人信息
[1]求职者的个人信息
用途： • 用于面试等相关事宜的必要沟通。 • 用于招聘决策的考量和决策（从申请到入职）。
• 有关员工招聘活动等的信息
[2] 前雇员的个人信息
用途： • 公司根据需要进行业务 、社交活动等沟通。 • 了解员工在职期间的工作经历、就业状况、安全管理等。 • 纳入员工名录和其他记录。 • 与业务运营相关的对外披露和公共关系活动。 • 履行劳动法律法规规定的义务和沟通义务。 • 提供员工招聘活动信息等。
以上所有个人信息将用作统计信息
以上列出的所有个人信息
使用目的： • 优化网站和服务 • 使用和发布数据进行分析，以促进与用户的最佳沟通。
個人情報等の安全管理措置
当会社は、当グループで定める個人情報取り扱い基本方針に従い、個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等のため、
各号に従い必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
① 個人情報等の具体的な取り扱いに係る、プライバシー保護規定の整備
② プライバシー保護規定で定められた安全管理措置を講ずるための組織体制、規律に従った運用の状況を確認するための手段、
漏えい等事案が発生または兆候を把握した場合に適切かつ迅速に対応するための体制を整備、
およびこれらの措置の継続的な評価、見直しおよび改善
③ 従業者に個人情報等の適正な取り扱いの周知徹底および教育
④ 個人情報等を取り扱う区域の管理、機器および電子媒体等の盗難等を防止するための適切な管理
電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人情報等の適切な削除および機器・電子媒体等の廃棄
⑤ 情報システムを使用して個人情報等を取り扱う場合のアクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、
情報システムの使用に伴う漏えい等の防止
⑥ 外国において個人情報等を取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上での必要かつ適切な措置
第三者提供
当会社は原則として、皆様へ必要な情報を提供し、皆様からの同意を取得した上でなければ、第三者へ個人情報等を提供いたしません。
ただし、以下の各号のいずれかに該当する場合を除きます。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があるときに本人の同意を得ることが困難な場合
④ 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があるときに、
本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
外国の第三者提供
当会社は原則として、皆様へ必要な情報を提供し、皆様からの同意を取得した上でなければ、外国にある第三者へ個人情報等を提供いたしません。
ただし、以下の各号のいずれかに該当する場合を除きます。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があるときに本人の同意を得ることが困難な場合
④ 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があるときに、
本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
個人関連情報の取得・提供
当会社は、皆様の同意がある場合に限り、当会社が利用する個人情報等に第三者から取得した個人関連情報（広告ID・Cookie等の端末識別子を通じて収集されたウェブサイトやウェブサービスの利用状況等）を紐付け、利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
また、当会社は、個人関連情報が提供先において個人データとして取得されることが想定される場合、本人の同意があることの確認等ができなければ、個人関連情報を第三者に提供いたしません。
匿名加工情報および仮名加工情報の作成
当会社は、本文書を公表した時点で、匿名加工情報および仮名加工情報を作成しておりません。
今後、当会社が匿名加工情報を作成した場合は、その旨および匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を、仮名加工情報を作成した場合は、その旨および仮名加工情報の利用目的を公表いたします。
苦情・開示請求などの受付窓口
当会社の個人情報等の取り扱いに関する苦情・開示などの請求につきましては、下記の窓口で承ります。
〔苦情・開示請求などの受付窓口〕
（郵送窓口）
朝日放送グループホールディングス株式会社 コンプライアンス局
プライバシー保護窓口
〒553-8503 大阪市福島区福島1-1-30
（インターネット窓口）
個人情報についてのお問い合わせ窓口
https://cypher.asahi.co.jp/personal
個人情報等の開示などの手続について
個人情報等に関する利用目的の通知、内容の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去は、次の手続きによりご請求ください。
なお、これらのご請求に対する当会社からの開示などは書面（郵送）による方法を原則とさせていただきます。
ただし、請求の本人から求めがあった場合には、その限りではございません。
① 書面またはウェブフォームにて、苦情・開示請求などの受付窓口にお問合せください。以降の詳細の流れは別途ご案内します。
② 本人であることを確認するために、運転免許証、パスポートなど顔写真付の公的証明書のコピーを頂戴いたします。
③ 法令の定めにより、開示などの請求に応じられない場合があります。その場合は理由をお知らせいたします。
④ 請求内容のうち「開示請求」と「利用目的の通知に関する請求」については1件につき300円（消費税込み）の
手数料および送料等の実費をお支払いいただきます。
本文書の変更
当会社は、法令への対応および事業上の必要性等に応じて、本文書の内容を変更する場合があります。
変更する場合は、発行日を更新し、更新された文書を掲載いたします。
発行
プロセンスタジオ株式会社
〒107-0051 東京都港区元赤坂1-4-2
代表取締役社長：村越 順司
最終更新日（2023年6月12日）
保护与报告和写作相关的个人信息
《个人信息保护法》考虑到宪法保障的言论自由，规定媒体机构等在为报道或写作目的处理个人信息时，
规定个人信息处理业务经营者义务的条款不适用。
然而，考虑到法律的精神，朝日放送集团/Prosen Studio 将在尊重个人隐私权的前提下，确保对个人数据进行适当处理，并将以最谨慎的态度处理与报道和写作相关的个人信息。
在处理用于报道或写作目的的个人信息时，我们将按以下方式进行：
1. 在新闻和写作领域收集个人信息时，原则上我们会明确说明收集信息的目的是为了新闻或写作。
2. 我们将努力通过适当的方式获取个人信息，以达到报道和写作的目的。
3. 为报告和写作目的而获取和保存的个人信息将受到保护，免遭丢失、销毁、更改、滥用和泄露。
4. 我们将努力确保为报告和写作目的而获取和保存的个人信息准确、及时更新。
5. 为报道或写作目的而获得的个人信息原则上不会用于任何其他目的。
6. 关于报道和写作领域个人信息的处理，我们将通过指定的联系点真诚地回应个人就此事提出的任何投诉或询问。